Das bieten wir Dir:
- einen modernen Arbeitsplatz in neuen Büroräumen, direkt am Fluss Breitach mit schönem Spazierweg für die Pause
- 20-30 Stunden-Woche, schrittweise Aufstockung auf 30-40 Stunden gewünscht
- breit gefächertes Arbeitsgebiet in allen Bereichen des Office-Managements mit anspruchsvollen, interessanten Aufgaben und eigenen Projekten
- Möglichkeit zur ständigen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- attraktive Sozialleistungen mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie uvm.
- Selbständiges Arbeiten in einem gut gelaunten Team – wir helfen uns gegenseitig
- regelmäßige Teamevents
- täglich gratis Frühstückbuffet
- Möglichkeit der Nutzung des Fitnessraums
Deine Aufgaben:
Du unterstützt unser Office-Management im operativen Tagesgeschäft (Firmen in Deutschland und Österreich, insgesamt 22 operative Firmen) und hast allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Du bist abteilungsübergreifender Ansprechpartner für Geschäftsführung und Kollegen
- Du bist erster Ansprechpartner bei Telefonkontakten
- Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges
- Dokumentenmanagement aller Betriebsunterlagen unserer Mandanten, digital und in Papierform
- Fachliche und sachliche Rechnungsprüfung zur Weiterverarbeitung in den Fachabteilungen
- Selbstständiges Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten
- Pflege diverser Übersichten im Verwaltungsbereich
- Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Ämtern und Geschäftspartnern
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicheres Zahlenverständnis
- Selbstständiges und sicheres Auftreten am Telefon
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse MS-Office Programmen
- Sehr gutes persönliches Zeitmanagement, eigenverantwortliches Arbeiten, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicke uns Deine ausführliche Bewerbung idealerweise per Mail zu. Kontaktiere uns auch gerne ganz unkompliziert per Telefon oder WhatsApp.
Wir freuen uns auf Dich!