Jaki jest cel konferencji? Powinieneś podjąć tę decyzję z wyprzedzeniem, ponieważ jest to jedyny sposób, aby mieć pewność, że konferencja będzie sukcesem. Gdy cel zostanie ustalony, można odpowiednio zaplanować przebieg konferencji. Najlepszym sposobem postępowania jest postępowanie zgodnie z metodą KISS: Keep It Simple and Stupid!