Willst auch Du ein Explorer Buddy werden?
Verwaltung
Vollzeit

Office Manager (m/w/d) in Volllzeit

Office Manager (m/w/d) in Volllzeit
Die Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH, mit Sitz in Oberstdorf, betreut als Zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe und die Explorer Hotels Deutschland und Österreich. In den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung bieten wir unseren Betrieben professionelle Dienstleistungen. Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) in unserer Facility- und Bauabteilung für die Zentrale am Standort Fischen.
Das Explorer Hotel in Hinterstoder ist der perfekte Ausgangspunkt für Deinen Aktivurlaub in den Bergen.
Beschreibung

Das bieten wir Dir:

  • einen modernen Arbeitsplatz in neuen Büroräumen, direkt am Fluss Breitach mit schönem Spazierweg für die Pause
  • 25-40 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich
  • breit gefächertes Arbeitsgebiet in allen Bereichen des Office-Managements
  • Möglichkeit zur ständigen Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • attraktive Sozialleistungen mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie uvm.
  • Selbständiges Arbeiten in einem gut gelaunten Team – wir helfen uns gegenseitig 
  • regelmäßige Teamevents
  • täglich gratis Frühstückbuffet
  • Möglichkeit der Nutzung des Fitnessraums

Das bringst Du mit:

  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sicheres Zahlenverständnis
  • EDV-Affinität
  • Selbstständiges und sicheres Auftreten am Telefon
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse MS-Office Programmen
  • Sehr gutes persönliches Zeitmanagement, eigenverantwortliches Arbeiten, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Deine Aufgaben

  • Zu Deinen regelmäßigen Aufgaben gehört die Pflege und Aktualisierung der Bestandsdokumentation nach unserem QMS-Standard
  • Du unterstützt das Facility Management // Bauabteilung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Du Koordinierst Termine mit unseren wartungsfirmen, Handwerkern in Abstimmung mit den Hotels und führst die Nachverfolgung durch
  • Mitwirken beim Erstellen und Fortschreiben der Wartungs- und Dienstleistungsverträge,
  • Überprüfen von Termine und Gewährleistungsfristen
  • sachliche und rechnerische Prüfung beauftragter Leistungen und Rechnungen (Wartung, Instandhaltung und Handwerker)
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
  • Erarbeiten und Optimieren von Konzepten und Standards im Facility Management
  • Bearbeitung des Outlook Posteinganges und Verteilung an die Abteilungen
  • Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Ämtern, Handwerkern, Hotels und Geschäftspartnern
  • Du erstellst Statistiken und Berichte und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen

Kann’s losgehen? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns Dich kennenzulernen.

Ansprechpartner / Bewerbung an
Alexandra Eberle
An der Breitach 7
87538 Fischen
Tel. 08322 500 90 80
Mobil 0152 099 036 02
Standort
Explorer Entwicklungs GmbH
An der Breitach 7
87538 Fischen im Allgäu
Jetzt Online bewerben

 *

Anrede
Vorname
Nachname *
Telefonnummer
E-Mail-Adresse *

 

 


 


 


* Pflichtfeld
Ansprechpartner
Human Resources
Lea Zöchmann und Team

Tel. +49 8322/ 940 79 447
oder +43 5352 216 66 447
jobs@explorer-hotels.com
Unser Versprechen
Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden auf Deine Bewerbung
Explorer Newsletter
Wir geben Deine E-Mail-Adresse nicht weiter. Wir mögen Spam genauso wenig wie Du. Versprochen! Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Vielen Dank für Deine Anmeldung.
Mit nur wenigen Klicks kannst Du Dir hier einen Mein Explorer Account erstellen und Dir einen 20 Euro Willkommens-Gutschein sichern.
Huch. Leider ist ein Fehler unterlaufen. Bitte versuche es noch einmal.
Explorer App
Upload Deiner #ExplorerMoments, Mein Explorer To Go mit Buchungsübersicht, Bucketlist, Restaurantübersicht uvm. Jetzt downloaden!
Apple App Store
Google Play Store
Zeit für Explorer Moments
Icon Mitarbeiter-Zufriedenheit
92
Mitarbeiter-Zufriedenheit
Icon sehr gute Bezahlung - mit vielen Zuschlägen
Fair
sehr gute Bezahlung - mit vielen Zuschlägen
Icon Ganzjahresarbeitsplatz
365 Tage
Ganzjahresarbeitsplatz
Icon individuelle Arbeitszeitmodelle
individuelle Arbeitszeitmodelle
Website
  • Deutschland
  • United States / GB
  • Italia
  • Česko
  • Magyar
  • Hrvatska
Wir verwenden Cookies
Wir und unsere Partner verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um unsere Webseite optimal zu gestalten und fortlaufend zu verbessern. Dabei können personenbezogene Daten wie Browserinformationen erfasst und analysiert werden. Durch Klicken auf „Alle akzeptieren“ stimmen Sie der Verwendung zu. Durch Klicken auf „Einstellungen“ können Sie eine individuelle Auswahl treffen und erteilte Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Einstellungen  ·  Datenschutzerklärung  ·  Impressum
zurück
Cookie-Einstellungen
Cookies die für den Betrieb der Webseite unbedingt notwendig sind. weitere Details
Website
Verwendungszweck:

Unbedingt erforderliche Cookies gewährleisten Funktionen, ohne die Sie unsere Webseite nicht wie vorgesehen nutzen können. Das Cookie »TraminoCartSession« dient zur Speicherung des Warenkorbs und der Gefällt-mir Angaben auf dieser Website. Das Cookie »TraminoSession« dient zur Speicherung einer Usersitzung, falls eine vorhanden ist. Das Cookie »Consent« dient zur Speicherung Ihrer Entscheidung hinsichtlich der Verwendung der Cookies. Diese Cookies werden von Explorer Hotels auf Basis des eingestezten Redaktionssystems angeboten. Die Cookies werden bis zu 1 Jahr gespeichert.

Cookies die wir benötigen um den Aufenthalt auf unserer Seite noch besser zugestalten. weitere Details
Google Tag Manager
Verwendungszweck:

Einbindung von Google Analytics über den Google Tag Manager. Cookies von Google für die Generierung statischer Daten zur Analyse des Website-Verhaltens.
Anbieter der Cookies: Google LLC (Vereinigte Staaten von Amerika)
Cookie Namen: _ga, _gat, _gid, _gat_to_sdk_tracking

Einbindung eines Facebook Pixel über den Google Tag Manager.
Anbieter des Cookies: Facebook LLC (Vereinigte Staaten von Amerika)
Cookie Namen: _fbp

Bing - Global Website Tag
Verwendungszweck:

Microsoft Advertising - Konto EXHs

Bing - Global Website Tag
Verwendungszweck:

Microsoft Advertising - Konto EXHBK

Externe Videodienste
Verwendungszweck:

Cookies die benötigt werden um YouTube Videos auf der Webseite zu integrieren und vom Benutzer abgespielt werden können.
Anbieter: Google LLC
Verwendte Technologien: Cookies
Ablaufzeit: Die Cookies werden bis zu 179 Tage gespeichert.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Cookies die benötigt werden um Vimeo Videos auf der Webseite zu integrieren und vom Benutzer abgespielt werden können.
Anbieter: Vimeo LLC
Verwendte Technologien: Cookies
Ablaufzeit: Die Cookies werden bis zu 1 Jahr gespeichert.

Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy