Das bieten wir Dir:
- einen modernen Arbeitsplatz in neuen Büroräumen
- tolle Mitarbeiter-Rabatte für Dich und Deine Familie
- 20-25 Stunden-Woche, schrittweise Aufstockung nach einem Jahr gewünscht
- Selbständiges Arbeiten in einem gut gelaunten Team – wir helfen uns gegenseitig
Deine Aufgaben:
Du unterstützt unser Office-Management im operativen Tagesgeschäft (Firmen in Deutschland und Österreich, insgesamt 22 operative Firmen) und hast allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges
- Dokumentenmanagement aller Betriebsunterlagen unserer Mandanten, digital und in Papierform
- Du bist erster Ansprechpartner bei Telefonkontakten
- Fachliche und sachliche Rechnungsprüfung von ausgewählten Rechnungen (z.B. Tankrechnungen)
- Bereitstellen von Rechnungen zur Weiterbearbeitung in den Fachabteilungen (z.B. Baurechnungen, Datev-online)
- Büromaterialbestellung
- Selbstständiges Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten
- Pflege diverser Übersichten im Verwaltungsbereich (Excel)
- Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Ämtern und Geschäftspartnern
- Du bist abteilungsübergreifender Ansprechpartner für Geschäftsführung und Kollegen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicheres Zahlenverständnis
- Selbstständiges und sicheres Auftreten am Telefon
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse MS-Office Programmen
- Sehr gutes persönliches Zeitmanagement, eigenverantwortliches Arbeiten, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann ruf uns an oder schicke uns per Mail Deine ausführliche Bewerbung als pdf zu.
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
ideale Lage an der Talstation der Bergbahn Hinterstoder • nur wenige Schritte zum Dorfzentrum • Aktiv-Card: täglich 40 Gratis- und 20 Bonusleistungen
